要約 Copilot の履歴とメモリの設定は、設定ダイアログとマイ アカウントの2か所に分かれています。この記事は2か所を順に開き、いまの設定を読んで3つの控えにする手順です。設定は切り替えません。
設定は2か所に分かれています
「Copilot は私のことを覚えているのか」「チャットの履歴はどこで消すのか」と聞かれても、画面を開いただけでは答えられないことがあります。つまずきやすい点は3つです。
- 設定の中で履歴をまとめて消す場所を探し続ける
- 公式の説明の項目名と画面の項目名が違い、同じものだと気づかない
- メモリをオフにしたりチャットを消したりすれば、覚えたことも消えると思う
b-jam の画面では、設定の中に履歴をまとめて消す場所へのリンクはありませんでした。見る場所は設定ダイアログとマイ アカウントの2つです。
設定ダイアログで個人用設定の3項目を読みます
b-jam の画面（新しいホーム画面）での押す順です。
- ブラウザで Copilot（b-jam では copilot.cloud.microsoft）を開き、左下の歯車を押します
- 出たメニューの「設定」を押します
- 設定ダイアログの左のタブから「個人用設定」を押します
b-jam の画面では、隣の「データ コントロール」には見出し「チャット履歴」の下に「共有プロンプト」と「共有リンク」の「管理」が並ぶだけで、履歴をまとめて消す場所はありませんでした。
ブラウザ版の Teams の Copilot でも入れます。Teams でチャットの「Copilot」を開き、欄の右上の「…」→「設定」を押すと、同じ設定ダイアログが開きます。b-jam の画面では3項目とも同じ値でした。Word for the web の Copilot 欄の「…」には「Manage plugins」と「フィードバックの送信」しかなく、個人用設定への入口はありませんでした。
「個人用設定」には3つの項目が並びます。公式の説明の語と画面の語は次のように違います。
| 公式の説明の語 | 画面の語 |
|---|---|
| カスタム指示 | 「Copilot をカスタマイズする」 |
| 保存されたメモリ | 「保存されたメモリ」 |
| チャット履歴 | 「チャット履歴と作業の分析情報」 |
値は各項目のスイッチのオンかオフで読みます。
公式の説明では管理者が拡張個人用設定をオフにすると、3項目とも画面でオフと表示され、オンにできません。b-jam の画面では3項目ともオフでしたが、灰色で押せない状態だったのは「チャット履歴と作業の分析情報」だけでした。押せない理由は画面に出ません。押せない項目があれば、理由は情報システム部門に聞きます。
公式の説明の入口は Copilot Chat の右上の「…」→「Chat 設定」です。b-jam はホームの左下の歯車から入りました。
保存されたメモリの中身を読みます
「保存されたメモリ」の右の「管理」を押すと、メモリの管理画面が開きます。b-jam の画面では「Copilot はまだメモリをキャプチャしていません」と出ました。
公式の説明ではここで項目ごとに消すことも「すべてのメモリを削除」で全部消すこともできます。b-jam は押していません。
次の2点は b-jam の画面で読んだ範囲では書かれていません。公式の説明にあります。
- メモリの保存をオフにしても、すでに保存されているメモリは自動では削除されません
- チャットを削除しても、そのチャットから生成された保存されたメモリは削除されません。保存されたメモリはユーザーが明示的に削除するまで保持されます
つまり、スイッチがオフでも、チャットを消しても、メモリの中身は残りえます。
「Copilot をカスタマイズする」の「管理」を押すと、指示の入力欄が開きます。b-jam の画面ではスイッチがオフでも、入力欄に文章が残っていました。公式の説明ではオフでも指示は適用が止まるだけで削除されません。
履歴をまとめて消す場所はマイ アカウントにあります
履歴をまとめて消す場所は設定の外のマイ アカウントです。チャット1件ずつ消すときは、チャットの「その他」のメニューに「削除」があります（b-jam は押していません）。マイ アカウントへの押す順は次のとおりです。
- 職場のアカウントで myaccount.microsoft.com を開きます
- 左のメニューの「マイ アカウント」を押すと、「データとプライバシー」が出ます
- 「データとプライバシー」を押し、「データ オプション」の「Copilot アクティビティ履歴」を開きます
開くと、説明文がこう出ます。「[削除] を選択すると、Copilot アクティビティ履歴の削除が開始されます。すべて完全に削除されるまでに時間がかかる場合がありますが、次回アプリを開くときに履歴がクリアされます。」b-jam は「削除」を押していません。
公式の説明を足します。消えるのはプロンプトと応答の記録で、Copilot が手伝って保存したファイルの中身は消えません。削除はアプリごとには選べず、Word や Teams など履歴を保存するアプリすべてから消えます。
b-jam の画面では、直接のアドレスで開くと「設定およびプライバシー」の「プライバシー」タブが出ました。同じ節のボタン名は「履歴の削除」でした。
読んだら3つを控えます
読み終えたら、次の3つを書き出します。
- 個人用設定の3項目それぞれの値（オンかオフか）と、押せない項目の有無
- 保存されたメモリの管理画面が空か、件数があるか
- 履歴をまとめて消す場所までの押す順を自分の画面で書けたか
この3つを公式の説明と照らし、食い違いは情報システム部門に聞きます。
公式の管理者向けのページはプレビュー段階と注記しており、画面の名前や経路は変わりえます。
確かめていないこと
ここまでは b-jam のブラウザ版の Copilot と Teams と Word for the web を読んだ範囲です。次は確かめていません。
- アプリ版の Teams と Word の Copilot から同じ設定へ行けるか
- 公式の説明にある右上の「…」→「Chat 設定」の経路で入れるか
- メモリが1件以上あるときの管理画面の見え方
- 「削除」や「すべてのメモリを削除」を押したあとに何が起きるか。画面の説明文と公式の説明だけで書きました
- 管理者が拡張個人用設定をオフにしたときの画面。押せない理由もわかっていません
- 個人の Microsoft アカウントの画面。公式のページは個人用を別に分けています
自社の Copilot の履歴とメモリの設定を社内ルールとどう合わせるか、画面を見ながら一緒に確かめたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
Gemini for Google Workspace をお使いの方は、会社の資料を入れる前にGeminiのアクティビティはオフにできるか画面で確かめるへ。
