要約 配られた Gemini に何を入れてよいか迷うときは、先に自分の画面で履歴と学習の扱いを読みます。歯車から「アクティビティ」を開くと、設定を変えられる人・チャットの保存について書かれた時間・学習の扱いが1ページに並びます。b-jam が Business Standard のアカウントで確かめた画面では、変更できるのは管理者だけで、組織のデータを使うタスクでは学習や改善に使われないと書かれていました。保存期間の表示は無く、「保存された情報」の入口もありませんでした。
歯車から「アクティビティ」を開いて1ページで3つ読みましょう
Gemini を配られても、会社の資料を入れてよいかは別の話です。入れた内容が残るのか、AI の学習に使われるのかが分からないと、手が止まります。この記事は設定を切り替える話ではありません。自分の画面の文を読んで書き出すだけの手順です。
b-jam は Google Workspace の Business Standard のアカウントで確かめました。以下で b-jam が確かめた画面と書くのは、このアカウントの画面のことです。組織の管理者の設定によって、自分の画面の表示は違うことがあります。
まず gemini.google.com を開き、左下のアカウント表示の横にある歯車を押します。メニューの「データとプライバシー」の下に「場所」と「アクティビティ」があります。「アクティビティ」を押すと、別のタブで「Gemini アプリ アクティビティ」のページが開きます。
このページで読むのは次の3つです。
| 読むもの | b-jam の画面の文 |
|---|---|
| 変更できる人 | 上の青い帯に「チャットを保存しています。このアクティビティの設定を変更できるのは管理者のみです。」 |
| 保存について書かれた時間 | 「アクティビティの保存」に「チャットは最長で 72 時間アカウントに保存されます」。その横の［オン］のボタンは押せない状態だった |
| 学習の扱い | ページの下の「Gemini では私のデータはどのように扱われますか？」の答えとして組織のデータを使うタスクについて「トレーニングや改善に使用されることはありません」 |
ページの下のよくある質問には、ほかに2つの答えもありました。「Gemini でのチャット アクティビティの確認と管理はどこでできますか？」ではアプリの中で会話を表示画面から削除できる一方、アクティビティのページでの保持は組織の管理者が管理すると説明されています。「誰がデータを管理できますか？」では組織が Workspace のアカウントとデータを所有して管理し、管理者が会話履歴を含む保持ポリシーを管理すると説明されています。履歴の扱いを決めるのは自分ではなく組織だと、この2つの答えから読み取れます。
72 時間の文は「[Gemini アプリ アクティビティ] がオンであるかオフであるかにかかわらず」で始まっていました。ボタンは押していません。
ページの下には［削除］と、送ったメッセージの一覧もありました。［削除］は押していません。
画面に出ないことは管理者に聞く点として控えましょう
同じページを読んでも、分からないことが残ります。b-jam の画面で見つからなかったのは次の2つです。
- 履歴を何か月残すかという期間の表示。自動削除の期間を選ぶ項目もありませんでした。
- 「保存された情報」（記憶のような機能）の入口。歯車のメニューにも、サイドバーの「カスタマイズ」にもありませんでした。URL の末尾を saved-info にして開いても、トップに戻されました。
画面に出ないだけで、設定が無いとは限りません。保持期間は管理者が決めるので、知りたいときは管理者に尋ねます。公式の Google Workspace 管理者ヘルプには、Gemini アプリの保持について「最大 36 か月（管理者によって設定されます）」と書かれています。これは公式の言で、b-jam の画面にはこの数字は出ませんでした。同じ公式のプライバシー ハブには、会話履歴がオフのとき新しいチャットは最長で 72 時間保存され、オンのときは自動削除の設定に従って削除されるまで保存されるとも書かれています。履歴の期間は管理者の設定を聞くのが確実です。
個人向けのヘルプと画面が違う点を読み分けましょう
公式の Gemini アプリ ヘルプは個人アカウント向けの記事で、「オフにする」を押す手順や、自動削除の期間を3か月または36か月に変える手順を案内しています。同じヘルプには仕事用のアカウントでは設定を Google Workspace 管理者が管理し、データ保持設定を変更できない場合や保持期間を確認できない場合があるとも書かれています。b-jam の画面で見たのは、オンのボタンが押せない状態と期間の項目が無いことでした。
学習について公式のプライバシー ハブ（最終更新日 2026 年 10 月 6 日）には、お客様のコンテンツは許可なくお客様のドメイン外で生成 AI モデルのトレーニングに使用されることも、人間によってレビューされることもないと書かれています。b-jam の画面で読めたのは「トレーニングや改善に使用されることはありません」までで、人のレビューについての文は画面になかったので確かめられていません。
確かめていないこと
- 「アクティビティ」ページの［削除］とオンのボタンを押した結果
- 管理者の側で保持期間を決める画面と決めた値
- 人によるレビューについての画面の記述（b-jam の画面には出なかった）
- Business Standard と Starter 以外の版の表示
- スマートフォンの Gemini アプリの画面
3つを自分の画面で書き出しましょう
画面を読んだら、①変更できるのは誰か ②チャットの保存についてどんな時間が書かれているか ③学習への使用がどう書かれているか、を自分の言葉で3行にします。そのまま社内の資料に貼れば、確かめた根拠になります。
画面にない項目は管理者に聞く点として控えます。聞くのは保持期間の値と「保存された情報」を使えるかです。
Microsoft 365 Copilot を配られた方は「Microsoft 365 Copilot の履歴の削除場所とメモリのオフを自分の画面で確かめる手順」をご覧ください。
自社の使い方に合わせた入力のルールづくりを一緒に進めたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
