要約 新人研修の資料の本文を Microsoft Forms の Copilot に貼ると、4択の理解度クイズの下書きが正解と配点つきで出ます。資料にない問題や、正解が2つ読める問題を公開の前に見つける点を載せます。貼るだけの文面もあります。
研修資料の本文を貼ってFormsのクイズ下書きを作りましょう
研修の後に出す確認クイズは、問題文と4つの選択肢と正解の設定を1問ずつ作るので時間がかかります。AI に下書きを任せられますが、つまずく点が2つあります。資料に書いていない問題が混ざること。正解の印が資料と違っていても、フォームの見た目だけでは気づけないことです。
使うのは Microsoft Forms の「新しいクイズ」にある Copilot の下書き欄です。Microsoft の案内では Microsoft 365 のアカウントと Copilot のライセンスが必要です。b-jam は自社の Microsoft 365 Copilot で試しました。この記事の渡し方は資料の本文をコピーして貼る方法です。
画面は forms.cloud.microsoft のホームで「新しいクイズ」を押したところから始まります。押した時点で「無題のクイズ」が自分のフォームに保存されます。やめるときは一覧から不要なクイズをごみ箱へ移します。
文面を貼り資料の本文を末尾に置きましょう
最初は架空の研修資料で試してください。b-jam は架空の会社の「入社1か月目の社内ルール」を2ページ・20項目で作りました。1項目は次のような1文です。
1 始業は9:00、終業は18:00。休憩は12:00〜13:00。
4 有給は取得日の3営業日前までに勤怠システムで申請する。
12 社外へのファイル送付はパスワード付きzipでなく共有リンクで行い、期限は7日とする。「Copilot を使って下書き」の欄に、次の文面を貼ります。最後の【ここに貼る】に資料の本文を貼って送信します。
新人研修の理解度クイズを作ってください。
・問題は10問、4択にしてください。
・出題は、指定した研修資料に書かれている内容だけにしてください。資料にないことは出題しないでください。
・各問に正解を設定してください。
・資料の前半と後半の両方から出題してください。
研修資料:
【ここに貼る】自分の研修資料に置き換えるときは、Word や PDF から本文をコピーして【ここに貼る】に貼ります。表になっている部分は「No｜項目｜決まり」のように1行ずつ区切って貼ります。入力欄には字数の表示があり、b-jam の画面では1万字までです。実際の社内規程を入れる前に、自社の決まりで AI に入れてよい資料かを確かめてください。
保持して正解と配点を見ましょう
送信すると下書きが出ます。上に題と説明、各問に正解の印（チェック）と「回答の説明」が付きます。下に「保持して Copilot で続行」「再生成」「破棄」が並びます。まず問題数を数えます。
「保持して Copilot で続行」を押すと保存され、題に点数が付き、各問が「単一選択」「1 点」の形になります。合計点と各問の配点を見ます。編集画面で正解の印を1問ずつ見ます。
ここで1つ注意があります。「保持して Copilot で続行」を押すと、右に Copilot の会話欄が開き、フォームの題と URL が自動で送られます。返事には設問や正解の設定は取得できなかったと出ることがあります。設問は編集画面で直します。回答の収集や共有のボタンは、確かめが済むまで押しません。
正解を資料の項目と1問ずつ照らしましょう
送る前の確かめは問題を資料の項目に当てる作業です。
- 各問の正解を資料の該当項目の数字・期限・場所と並べて見ます。例：有給の問題の正解は「取得日の3営業日前までに、勤怠システムで申請する」で、資料の項目4と合います。
- 誤答の選択肢が、もう一つの正解になっていないかを見ます。例：防災訓練の問題には、5月と11月の年2回は合っていても集合場所が資料の第二駐車場でなく総務部の受付窓口になっている選択肢が出ることがあります。集合場所が違うので誤りで、正解は1つです。
- 資料の項目に当てられない問題がないかを見ます。一般論の問題（情報漏えいとは何か、など）は、資料にないので外します。誤答にだけ資料にない数字（例「5営業日前」「毎週月曜」）が出るのは、正解でなければ直さなくて構いません。
- 問題が資料の前半と後半に散っているかを見ます。
b-jam が合成の資料で試した範囲では、10問すべての正解が資料の記述と一致し、資料にない事実を正解にした問題はありませんでした。同じ項目を2回聞く問題もありませんでした。それでも自分の資料では数字の1つ違いがありうるので、上の1〜3を1問ずつ見てから公開の準備に進んでください。
正解を資料の項目に当てる、第二の正解を探す、資料にない問題を外す。この3つを済ませてからクイズを回答者に出します。次は自社の研修資料の2ページ分を貼って10問を1回照らしてください。
Gemini for Google Workspace を配られた方は「新人研修の資料から理解度クイズをGoogleフォームのGeminiで作りましょう」をご覧ください。
自社の研修資料の書き方や、確認クイズの合格点・出題数の決まりに合わせた頼み方を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
