要約 新人研修の資料の Google ドキュメントを Google フォームの Gemini に指定すると、4択の理解度クイズが正解と配点つきで作られます。同時にメールアドレスを集める設定がオンになる点と、正解を資料と照らす手順を載せます。貼るだけの文面もあります。
研修資料のドキュメントを指定してGoogleフォームのクイズを作りましょう
研修の後に出す確認クイズは、問題文と4つの選択肢と正解の設定を1問ずつ作るので時間がかかります。AI に下書きを任せられますが、つまずく点が2つあります。資料に書いていない問題が混ざること。正解の印が資料と違っていても、フォームの見た目だけでは気づけないことです。
使うのは Google フォームの Gemini の作成画面です。空白の新しいフォームを開くと自動で出ます。作成画面が出ないときは公式の案内ではツールバーの「フォーム作成サポート」のアイコンから開きます。作成画面も @ の候補も出ないときは、契約と設定を管理者に確かめてください。b-jam は Google Workspace の Business Standard で試しました。この記事の渡し方は Google ドキュメントを @ で指定する方法です。
文面を1行にして@で資料を指定しましょう
最初は架空の研修資料で試してください。b-jam は架空の会社の「入社1か月目の社内ルール」を Google ドキュメントに2ページ・20項目で作りました。1項目は次のような1文です。
1 始業は9:00、終業は18:00。休憩は12:00〜13:00。
4 有給は取得日の3営業日前までに勤怠システムで申請する。
12 社外へのファイル送付はパスワード付きzipでなく共有リンクで行い、期限は7日とする。入力欄で @ を打つと、ドライブのファイルの候補が出ます。研修資料のドキュメントを選んでチップにします。ファイル名を打って探したときは、打った文字がチップの前に残ることがあるので消してから送ります。
文面は次のとおりです。文面は1行にして入れます。最後の部分は @ を打って資料を選びます。
新人研修の理解度クイズを作ってください。問題は10問、4択にしてください。出題は、指定した研修資料に書かれている内容だけにしてください。資料にないことは出題しないでください。各問に正解を設定してください。資料の前半と後半の両方から出題してください。研修資料: @（ここで研修資料のドキュメントを選ぶ）自分の研修資料に置き換えるときは、本文を Google ドキュメントにして @ で選びます。表になっている部分はドキュメントの表のままで構いません。実際の社内規程を入れる前に、自社の決まりで AI に入れてよい資料かを確かめてください。
プレビューで正解を確かめてテストを作成しましょう
送信するとプレビューが出ます。上に英語で、テストとして採点と解答キーつきで作成されるという趣旨の表示が出ます。各問が1ポイントで、問題数を数えます。「解答集を表示」を押すと、正解の印が各問に出ます。
「テストを作成」を押すと保存されます。保存後の画面の上に「合計点: 10」が出ます。設定タブに「テストにする」の項目が並びます。編集画面の各問には「正解」の印があります。公開や共有のボタンは確かめが済むまで押しません。
回答者のメールアドレスを集める設定がオンになる点を公開前に決めましょう
作成すると同時にフォームの先頭に「メールアドレス *（必須）」の入力欄が入ります。設定の注記に「回答のコピーを回答者に送信」と「メールアドレスを収集する」がオンになると出ます。自分では頼んでいない設定です。
研修の回答者のメールアドレスを集めてよいか、回答のコピーを本人に送ってよいかは、公開の前に自分で決めます。決め方の目安は研修の記録として誰の回答かを残したいかどうかです。集めないと決めたら設定タブの「回答」の横の下矢印を開き、「メールアドレスを収集する」の選択肢を読みます（公式の案内にある場所です）。変えられたら右上の「プレビュー」で先頭の入力欄がどうなったかを見ます。変えられないときは集める前提で出すかを決め直します。
正解を資料の項目と1問ずつ照らしましょう
送る前の確かめは問題を資料の項目に当てる作業です。
- 各問の正解を資料の該当項目の数字・期限・場所と並べて見ます。例：有給の問題の正解は「3営業日前まで」で、資料の項目4と合います。
- 資料の項目に当てられない問題がないかを見ます。一般論の問題（情報漏えいとは何か、など）は、資料にないので外します。
- 誤答の選択肢に資料にない語が出ることがあります。例：資料にないチャンネル名（#総務連絡 など）。正解でなければ直さなくて構いません。
- 出題が資料の前半に寄ることがあります。例：10問のうち前半7問・後半3問。後半の決まりで確かめたい項目が抜けていないかを見ます。足りなければ編集画面で自分で問題を足します。
b-jam が合成の資料で試した範囲では、10問すべての正解が資料の記述と一致し、資料にない事実を正解にした問題はありませんでした。それでも自分の資料では数字の1つ違いがありうるので、上の1〜2を1問ずつ見てから公開の準備に進んでください。
メールアドレスの設定を決める、正解を資料の項目に当てる、資料にない問題を外す。この3つを済ませてからクイズを回答者に出します。次は自社の研修資料のドキュメントを作って10問を1回照らしてください。
Microsoft 365 Copilot を配られた方は「新人研修の資料から理解度クイズをMicrosoft FormsのCopilotで作りましょう」をご覧ください。
自社の研修資料の書き方や、確認クイズの合格点・回答者の記録の取り方の決まりに合わせた頼み方を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
