発注書と請求書のずれを一覧にする
Gemini for Google Workspace 突合・質問させる
Gemini のチャット画面で、2シートのExcelを添付して、ずれを一覧にする。出た一覧は、請求Noと発注Noが元のExcelにあるかを必ず確かめる
プロンプト
発注書と請求書を突き合わせて、ずれを見つける作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 添付したExcel（シート「発注書」と「請求書」）
元の記事「請求書と発注書のずれはGeminiの一覧を元のExcelと突き合わせて使いましょう」を読む
会議メモから議事録とアクションを作る
Gemini for Google Workspace 議事録・質問させる
Gemini のチャット画面で、会議メモを貼り、決定事項・アクション（担当と期限）・保留事項に分けた議事録を作る
プロンプト
会議のメモから議事録とアクション一覧を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った会議メモ
【ここに会議メモを貼る】
元の記事「会議のメモからGeminiに議事録とアクションを出させましょう」を読む
規程FAQを根拠に問い合わせの回答案を作る
Gemini for Google Workspace 社内規程・質問させる
Gemini のチャット画面で、貼った社内規程FAQだけを根拠に、問い合わせごとの回答案を作る。FAQにない内容は推測させない
プロンプト
社員からの問い合わせに、社内規程のFAQを根拠にして回答案を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った社内規程FAQと問い合わせ
【ここに貼る】
元の記事「社内の問い合わせには規程FAQを根拠にGeminiで回答案を作りましょう」を読む
ドライブの在庫表から発注の要否を出させる
Gemini for Google Workspace 在庫・発注
Gemini のチャット画面で、入力欄に「@」を打って一覧から「Google ドライブ」を選び、札の後ろにこの文を打つ。ファイル名は自分の在庫表の名前に替える
プロンプト
@Google ドライブ 【在庫表のファイル名】 の在庫表で、品目ごとに発注点（日平均出荷数×リードタイム日数＋安全在庫）を計算し、現在庫が発注点以下なら「要発注」と判定して、一覧で見せてください。
元の記事「在庫表の発注の要否はGeminiにドライブのファイルを読ませて出しましょう」を読む
商談メモから次回アクションとフォローメール案を作る
Microsoft 365 Copilot 商談メモ・質問させる
Copilot のチャット画面で、貼った商談メモを根拠に、担当と期限つきの次回アクションの表と、先方へのお礼メールの案を作る。送信はしない
プロンプト
商談のメモから、次回のアクションとフォローメールの案を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った商談メモ
【ここにメモを貼る】
元の記事「商談のメモからCopilotに次回のアクションとお礼メールを出させましょう」を読む
契約書の確認すべき条項を表にする
Microsoft 365 Copilot 契約書・質問させる
Copilot のチャット画面で、委託する側の立場で、契約書の確認すべき条項を条番号・内容・確認する理由・先方への質問の4列で表にする。締結の可否は言い切らせない
プロンプト
契約書から、確認すべき条項を洗い出す作業を手伝ってください。締結するかどうかは人が決めます。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った契約書
【ここに契約書を貼る】
元の記事「契約書の確認すべき条項はCopilotに表にしてもらいましょう」を読む
発注書と請求書のずれを一覧にする
Microsoft 365 Copilot 突合・質問させる
Copilot のチャット画面で、2シートのExcelを添付して、ずれを種類ごとに別の行で一覧にする。セルの位置も付けさせる
プロンプト
発注書と請求書を突き合わせて、ずれを見つける作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 添付したExcel（シート「発注書」と「請求書」）
元の記事「請求書と発注書のずれはCopilotに一覧にしてもらいましょう」を読む
規程FAQを根拠に問い合わせの回答案を作る
Microsoft 365 Copilot 社内規程・質問させる
Copilot のチャット画面で、貼った社内規程FAQだけを根拠に、問い合わせごとの回答案を作る。FAQにない内容は推測させない
プロンプト
社員からの問い合わせに、社内規程のFAQを根拠にして回答案を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った社内規程FAQと問い合わせ
【ここに貼る】
元の記事「社内の問い合わせには規程FAQを根拠にCopilotで回答案を作りましょう」を読む
取引先メールの返信案を質問させながら作る
Microsoft 365 Copilot メール返信・質問させる
Copilot のチャット画面で、取引先のメールと社内メモを根拠に、聞かれたことすべてに答える返信案を作る。送信はしない
プロンプト
取引先からのメールへの返信を、下書きする作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った受信メールと社内メモ
【ここに貼る】
元の記事「取引先への返信はCopilotに聞いてもらいながら書きましょう」を読む
質問させる3段の頼み方
Gemini for Google Workspace 質問させる・ヒアリング
Gemini のチャット画面で、1問ずつ質問させてから作業させる。合計と割合に式が付くかを見る
プロンプト
【業務】を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った表
【ここに表を貼る】
元の記事「Geminiには作業の前に質問させて数字は式で確かめましょう」を読む
質問させる3段の頼み方
Microsoft 365 Copilot 質問させる・ヒアリング
Copilot のチャット画面（モデルは自動）で、1問ずつ質問させてから作業させる。合計と換算に式が付くかを見る
プロンプト
【業務】を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った表
【ここに表を貼る】
元の記事「Copilotには作業の前に質問させましょう」を読む
集計アプリを日本語1文で作らせる
Gemini for Google Workspace 集計
Canvas で合成の表から毎月の集計アプリを作らせ、画面の数字を手計算と突き合わせる
プロンプト
次の合成データで、社員ごとの週の勤務時間と支給額、曜日ごとの合計、全体の合計を自動で計算して表示するアプリを作ってください。外部のデータには接続しないでください。作ったら、表に出る内容を説明してください。
【社員名・時給・曜日ごとの勤務時間を5名分】
元の記事「Geminiの「Canvas」で毎月の集計アプリを1文で作りましょう」を読む
集計アプリを日本語1文で作らせる
Microsoft 365 Copilot 集計
合成の表から毎月の集計アプリを作らせ、画面の数字を手計算と突き合わせる
プロンプト
次の合成データで、社員ごとの週の勤務時間と支給額、曜日ごとの合計、全体の合計を自動で計算して表示するアプリを作ってください。外部のデータには接続しないでください。
【社員名・時給・曜日ごとの勤務時間を5名分】
元の記事「毎月の集計表はCopilotに1文で頼めます」を読む
