要約 Copilot を配られても、最初の一言が決まらないと手が止まります。案内文を作る・敬語を直す・表の最大と合計を出す、の3つなら自分の仕事の1文に替えて今日頼めます。b-jam が合成の文面で試した範囲では、3つとも質問を返されずに結果が出ました。出た結果の確かめ方もつけます。
最初は自分の仕事の短い1文を3つ頼みましょう
Copilot を開いても、入力欄が空のままだと何を打てばよいか迷います。長い指示を考える必要はありません。毎日の仕事から、書く・直す・数えるを1文ずつ頼みます。
つまずく所は2つあります。結果が自然な日本語なので、日時の写し間違いや計算の間違いに気づかず使ってしまうこと。もう一つは、一度で決めようとして最初の1文が長くなることです。この記事では頼む文を短くして、出た結果を3か所だけ見ます。
打つ場所は画面中央の入力欄「Copilot にメッセージを送信する」です。入力欄の下で「チャット」が選ばれているのを確かめて始めます。画面の見方は「Copilotはまず「チャット」から始めましょう」にあります。
頼むごとに新しいチャットを開きます。前の話が混ざらず、結果を1つずつ確かめられます。
案内文は日時と場所と議題を書いて頼みましょう
1つ目は書く仕事です。次の1文をそのまま送れます。
来週の部内会議の案内文を作ってください。日時は11/12の15時から30分、場所は第2会議室、議題は年末の大掃除の分担です。自分の仕事に替えるときは、日時と場所と議題を自分の会議のものにします。実在の会議の情報は、確かめ方に慣れてから入れてください。
Copilot は用途の違う案を3つ並べることがあります。例：標準的な案内・少しやわらかい案内・Teams向けの短い案内。使う案を1つ選びます。
見るのは日付・開始時刻・時間・場所・議題の5つです。選んだ案にこの5つがそろっているかを、頼んだ文と1つずつ見比べます。
件名：11/12 部内会議のご案内
日時：11月12日 15:00～15:30
場所：第2会議室
議題：年末の大掃除の分担について上は出ることがある案内文の骨格の例です。
敬語の誤りは直した箇所の理由まで見ましょう
2つ目は直す仕事です。次の文をそのまま送れます。
次の文章を、敬語の誤りがないか確認して直してください。
「部長が申されたとおり、資料は明日までにご提出してください。」この文には誤りが2つ入れてあります。「申された」は部長への敬語として使えない言い方で、「ご提出してください」は「ご」と「してください」が重なっています。自分で試すときは、誤りを入れた短い文に替えます。
出ることがある直しの例です。
部長がおっしゃったとおり、資料は明日までにご提出ください。
直した版のほかに、「申された」と「ご提出してください」をどう直したかが理由つきで並ぶことがあります。直した箇所の一覧と、自分が入れた誤りを照らします。入れた数だけ直っているかを見ます。かしこまった別案が添えられることもあります。
表の最大と合計は式を見て電卓で1つ確かめましょう
3つ目は数える仕事です。短い表を本文に貼って頼みます。
次の表で、一番金額が大きい申請と、合計金額を教えてください。
No 品目 金額
1 コピー用紙 11,200
2 ノートPC 128,000
3 モニター 65,000出ることがある答えの例です。
一番金額が大きい申請：ノートPC 128,000円 合計金額：11,200 + 128,000 + 65,000 = 204,200円
式が付いていれば、どの数字を足したかが読めます。電卓で足して画面の合計と合うかを、1回だけ確かめます。式が付いていない数字は、使う前に電卓で叩きます。
自分の表で試すときは、3行ほどの架空の表にして、最大の行を自分でも分かるようにしておきます。答えが合うかを自分で言い当てられる表で、まず試すためです。
惜しいときは同じチャットで「もっと短く」と送りましょう
出た案内文が長いときは、同じチャットで「もっと短く」とだけ送ります。
出ることがある短い版の例です。
11/12 15:00～15:30、第2会議室で部内会議を行います。議題は年末の大掃除の分担です。よろしくお願いします。
短くなると件名や宛名や挨拶が消えることがあります。日時・場所・議題は残っているかを見て、消えた分は自分で足します。表の合計に「もっと短く」を送ると、式が消えて値だけが残ることがあります。そのときは、使う前に電卓で確かめ直します。
3つを終えたら自分の仕事の文で入れ替えましょう
3つとも同じ形でした。やりたいことを1文で書き、結果を3か所だけ見ます。次は自分の仕事の文に入れ替えます。案内文なら自分の部署の案内、敬語なら取引先に送る前の1文、表なら今月の小さな集計です。
実在の社員名や金額は、合成の文で確かめ方に慣れてから入れてください。
質問を先にさせてから作業させる頼み方は「Copilotには作業の前に質問させましょう」にまとめました。
自分の部署の定型文のうち、どこまでCopilotに任せてよいか迷う場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
Gemini for Google Workspace をお使いの方は、Geminiを配られた日に最初に頼む3つは案内文と敬語と合計ですへ。
