要約 Gemini を配られても、最初の一言が決まらないと手が止まります。案内文を作る・敬語を直す・表の最大と合計を出す、の3つなら自分の仕事の1文に替えて今日頼めます。b-jam が合成の文面で試した範囲では、3つとも質問を返されずに結果が出ました。案内文はメールの下書きのカードで返ることがあったので、画面に文で出す頼み方もつけます。
最初は自分の仕事の短い1文を3つ頼みましょう
Gemini を開いても、入力欄が空のままだと何を打てばよいか迷います。長い指示を考える必要はありません。毎日の仕事から、書く・直す・数えるを1文ずつ頼みます。
つまずく所は2つあります。1つは結果が自然な日本語で返るので、日時の写し間違いや計算の間違いに気づかず使ってしまうことです。もう1つは頼んだ形と違う姿で返ってくることです。メールの案内文を頼むと、文ではなくメールの下書きのカードで返ることがありました。この記事では頼む文を短くして出た結果を3か所だけ見ます。
b-jam は入力欄の右に「思考モード」と表示された画面で試しました。自分の画面の表示を最初に見ておいてください。
頼むごとに新しいチャットを開きます。
質問を先にさせてから作業させる頼み方は「Geminiで表の集計を頼む前に質問させ数字は式で確かめましょう」にまとめました。この記事の3つは質問させずに1文で頼みます。
案内文はカードで返ったら画面に文で出すよう頼みましょう
1つ目は書く仕事です。次の1文をそのまま送れます。
来週の部内会議の案内文を作ってください。日時は11/12の15時から30分、場所は第2会議室、議題は年末の大掃除の分担です。自分の仕事に替えるときは日時と場所と議題を自分の会議のものにします。
b-jam の画面では、この1文への返事が、文ではなく Gmail の下書きのカードで返ることがありました。画面の文で返る回もありました。カードのときの返事の本文は「はい、作成しました。今すぐ送信しますか？」の1文だけで、その下に宛先・件名・本文の欄がありました。案内文は件名と本文の欄に入っていました。カードに「キャンセル」と「Gmail で編集」のボタンがありました。b-jam はどちらも押していません。押した先は確かめていないので押しません。
文面だけがほしいときは、同じチャットで次の1文を送ります。
メールの下書きではなく、この画面に文で出してください。b-jam はカードで返った直後の同じチャットにこの1文を送りました。カードではなく、画面の文で返りました。本文はカードと同じ文でしたが、件名の行は出ませんでした。件名は自分で付けます。
見るのは日付・開始時刻・時間・場所・議題の5つです。案内文を頼んだ文と見比べます。
件名：【ご案内】部内会議開催のお知らせ（11/12） 部内会議について、以下の通りご案内いたします。 ■ 日時：11月12日（木）15:00～15:30 ■ 場所：第2会議室 ■ 議題：年末の大掃除の分担について
上は出ることがある案内文の例です。頼んでいない曜日の「（木）」が付いていました。付いたらカレンダーと合うかを見ます。
敬語は直した箇所の理由まで読みましょう
2つ目は直す仕事です。次の文をそのまま送れます。
次の文章を、敬語の誤りがないか確認して直してください。
「部長が申されたとおり、資料は明日までにご提出してください。」この文には誤りが2つ入れてあります。「申された」は部長への敬語として使えない言い方で、「ご提出してください」は「ご」と「してください」が重なっています。自分で試すときは誤りを入れた短い文に替えます。
出ることがある直しの例です。
部長がおっしゃったとおり、資料は明日までにご提出ください。
直した版のほかに2か所をなぜ直したかの説明が並びました。「ご提出してください」には、次の説明が付きました。これは Gemini の説明です。
「ご〜する」は謙譲の形式（例：ご案内する）にあたるため、相手への依頼で「ご〜してください」と重ねるのは文法的な誤りです。
直した箇所の一覧と自分が入れた誤りを照らします。入れた数だけ直っているかを見ます。
Gemini は頼んでいない社外向けの案も出しました。例：「弊社の部長が申しましたとおり、資料は明日までにご提出くださいますようお願いいたします。」使うのは送り先に合う1つです。
表の最大と合計は式を頼んで電卓で1つ確かめましょう
3つ目は数える仕事です。短い表を頼む文の後ろに貼って送ります。
次の表で、一番金額が大きい申請と、合計金額を教えてください。
No 品目 金額
1 コピー用紙 11,200
2 ノートPC 128,000
3 モニター 65,000b-jam が貼った表は、列がタブ区切りでした。本文では見やすいよう空白で示しています。
b-jam の画面では、最大と合計の値は合っていましたが、本文に計算式はありませんでした。
一番金額が大きい申請：No.2 ノートPC（128,000円） 合計金額：204,200円
回答の文には式がありませんでした。画面には「コードを表示」と出ていましたが、b-jam は開いていません。そこで、最初の答えの直後の同じチャットに、次の1文を送りました。
合計の計算式も出してください。返ってきたのは「11,200+128,000+65,000=204,200円」と品目ごとの内訳で、式も値も合っていました。電卓で足して合うかを1回だけ確かめます。
自分の表で試すときは3行ほどの架空の表にします。
惜しいときは「もっと短く」を送って消えた行を足しましょう
出た結果が長いときは同じチャットで「もっと短く」とだけ送ります。b-jam が試した範囲では、3つとも短くなりました。
案内文の短い版は次のとおりでした。
お疲れ様です。 以下の通り、部内会議を行います。 日時：11/12 15:00～15:30 場所：第2会議室 議題：年末の大掃除の分担 よろしくお願いいたします。
日時・場所・議題は残り、出席のお願いと欠席するときの連絡の行は消えました。要る行が消えていないかを見て消えた分は自分で足します。
敬語の短い版は直した文と「申された」の説明が残り、「ご提出してください」の説明は「不自然な謙譲の形。」の一言で終わりました。表の短い版は最大と合計の値が残りました。
確かめていないこと
- 実在の会議や社員名や金額を入れたときの結果
- Gmail のカードのボタンを押した先と下書きが Gmail に保存されたかどうか
- 最初の頼みの文に「この画面に文で」を添えたときの結果
- 思考モード以外のモードの結果
3つを終えたら自分の仕事の文に入れ替えましょう
案内文は5つの要素、敬語は直した誤りの数、表は電卓の合計です。自分の仕事の文に入れ替えます。案内文なら自部署の案内、敬語なら取引先に送る前の1文、表なら今月の小さな集計です。
Microsoft 365 Copilot を配られた方は「Copilotを配られた日に最初に頼む3つは案内文と敬語と合計です」をご覧ください。
自社の宛先や署名の決まりに合わせた案内文の頼み方を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
