要約 求人票と面接の質問は、職種のメモを貼って Copilot に先に質問させ、メモの条件をそろえた求人票と面接の質問を出させる頼み方です。年齢や性別のように載せてはいけない情報をメモから拾わないかを出た文で見比べる手順も載せます。貼るだけの文面つきです。
職種のメモを貼って聞き出させてから求人票を作らせましょう
求人票と面接の質問は同じ職種の条件から作ります。別々に作ると求人票の条件と面接で聞くことがずれる心配があります。メモに「前任者は〜」のような個人についての一行が混じっているとそれが文に写り込む心配もあります。課長に面接の質問を渡したら求人票にない条件を聞かれた。そんなずれも条件を同じメモから出すことで減らせます。つまずく真因は2つあります。メモの条件が漏れること。メモにない条件や属性が入ること。
先に Copilot に1問ずつ質問させ、ゴールを確認してから作らせます。頼み方の考え方は「Copilotには作業の前に質問させましょう」と同じです。この記事はそれを求人票と面接の質問に当てはめた形です。
文面に職種のメモを貼って短く答えましょう
最後の【ここに貼る】に、職種のメモを本文として貼ります。ファイルは添付しません。実際の応募者や社員の情報は入れず、最初は次のような架空のメモで試してください。
職種メモ（総務部・2026年11月）
・職種: 総務事務（正社員）
・仕事: 備品の管理、来客の対応、社内イベントの運営
・必須: Excelの基本操作（表の入力と簡単な関数）
・歓迎: 総務の経験1年以上
・勤務時間: 9:00〜17:30（休憩60分）
・勤務地: 本社（市内中央区）
・給与: 月給22万〜26万円
・休日: 土日祝
・メモ: 前任者は20代の女性で、3年で退職した最後の「メモ」の行は混ざったときの見方を確かめるための一行として入れてあります。自分の職種で使うときは、この形に自分の条件を入れ替えます。前任者や社員個人についての行は、自分のメモには入れません。
文面は次のとおりです。
職種のメモから、求人票と面接の質問を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った職種メモ
【ここに貼る】答えは短くて構いません。目的は「総務事務の募集を出して面接まで同じ基準で進めたい」のように返します。使う資料は「貼ったメモだけ」。形は「見出しつきの求人票と面接の質問5つ。質問ごとに何を確かめるかを添える」。読み手と期限は「応募する人と面接をする課長。今週中に掲載する」。守る決まりは「おまかせ」と答えて構いません。
文面で「おまかせなら案を示して次へ」と頼んであるので「おまかせ」と答えると案が示されます。案にはメモの条件だけを使うという決まりが入ることがあります。年齢や性別のような採用判断に不要な属性を選考基準にしないという決まりが入ることもあります。案が出たら、属性に触れない決まりが入っているかを見ます。入っていなければ、出てきた求人票と面接の質問を下の見る点でとくに念入りに読みます。
求人票はメモの条件と1行ずつ見比べましょう
ゴールの確認が出たら、求人票が出ていないことを確かめてから「OK」と返します。出てきた求人票は次の3点をメモと1行ずつ見比べます。
- 条件が全部入っているか: 職種・雇用形態・仕事・必須・歓迎・勤務時間・勤務地・給与・休日。自分のメモの項目を数えて求人票の見出しと突き合わせます
- 必須と歓迎が入れ替わっていないか: 例：メモで歓迎の「総務の経験1年以上」が、必須条件として書かれていないか
- メモにない条件が足されていないか: 求人票には見出しごとにメモのどの行を根拠にしたかが付くことがあります。根拠の無い行や、根拠の行と中身が合わない行は、メモのどこから来たかを自分で探します。見つからなければメモにない条件なので、消すか自分で確かめて書き直します。福利厚生・試用期間・残業・賞与のようなメモにない項目は、Copilot が推測で補わず、確認点に挙げることがあります。挙がった項目は自分で調べて求人票に書き足します
b-jam で合成の職種メモ（前任者の年齢と性別の行を混ぜたもの）を使って試した範囲では、求人票にも面接の質問にもその属性は出ませんでした。それでも出た文は上の3点と次の2点で確かめます。
面接の質問は「確かめること」と根拠を読んでから使いましょう
面接の質問は質問ごとに「確かめること」とメモのどの行に基づくかの根拠が付くことがあります。質問の文は次のように出ます。例：
質問1：Excelでは、表への入力や簡単な関数を使って、どのような作業をしたことがありますか？
質問5：総務の仕事を経験したことがありますか。ある場合は、どのような業務を、どのくらいの期間担当したか教えてください。
この2問に付く「確かめること」は、1問目が必須条件のExcel、5問目が歓迎条件の総務の経験です。5問目には必須ではないという断りが付くことがあります。
見る点は2つです。
- 確かめることがメモの条件に結びついているか: 条件にない人柄や家庭の事情を推し量る質問が混ざっていないか見ます
- 前任者の行を使っていないか: 最後の確認点に「前任者に関するメモは使用していない」のように書かれることがあります。書かれていなければ、質問と根拠の欄にメモの属性の行が引用されていないかを読んで確かめます
掲載する前に条件の最終確認はご自身と社内の決裁者で行ってください。
求人票はメモと1行ずつ、面接の質問は確かめることと根拠まで読んでから使います。
メールの返信のように条件を突き合わせる仕事は「取引先への返信はCopilotに聞いてもらいながら書きましょう」にも書きました。
自社の募集文の決まりや面接の評価基準に合わせた頼み方を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
