要約 求人票と面接の質問は、職種のメモを貼って Gemini に先に質問させる頼み方が使えます。出てきた求人票には、メモにない文や数字が足されることがあります。メモと1行ずつ見比べる3点と、最後に Gemini が挙げる確認点の使い方を載せます。貼るだけの文面つきです。
職種のメモを貼って聞き出させてから求人票を作らせましょう
求人票に「Excelの基本操作」と書いたのに面接で誰もそれを聞かない。面接で聞くことが求人票にない。求人票と面接の質問は同じ職種の条件から作るのに、こういう食い違いが起きることがあります。つまずく真因は3つあります。メモの条件が漏れて求人票と面接の質問が食い違うこと。メモにない文や数字が足されること。メモに混じった個人についての一行（「前任者は〜」など）が文に写り込む心配があること。
先に Gemini に1問ずつ質問させ、ゴールを確認してから作らせます。頼み方の考え方は「Geminiで表の集計を頼む前に質問させ数字は式で確かめましょう」と同じです。この記事はそれを求人票と面接の質問に当てはめた形です。
文面に職種のメモを貼って質問には短く答えましょう
使うのは Gemini アプリ（gemini.google.com）のチャット画面です。
最後の【ここに貼る】に、職種のメモを本文として貼ります。ファイルは添付しません。実際の応募者や社員の情報は入れず、最初は次のような架空のメモで試してください。
職種メモ（総務部・2026年11月）
・職種: 総務事務（正社員）
・仕事: 備品の管理、来客の対応、社内イベントの運営
・必須: Excelの基本操作（表の入力と簡単な関数）
・歓迎: 総務の経験1年以上
・勤務時間: 9:00〜17:30（休憩60分）
・勤務地: 本社（市内中央区）
・給与: 月給22万〜26万円
・休日: 土日祝
・メモ: 前任者は20代の女性で、3年で退職した最後の「メモ」の行は個人についての行が混ざったときの見方を確かめるために入れてあります。自分の職種で使うときは、この形に自分の条件を入れ替えます。前任者や社員個人についての行は、自分のメモには入れません。
文面は次のとおりです。
職種のメモから、求人票と面接の質問を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った職種メモ
【ここに貼る】答えは短くて構いません。目的は「総務事務の募集を出して面接まで同じ基準で進めたい」のように返します。使う資料は「貼ったメモだけ」。形は「見出しつきの求人票と面接の質問5つ。質問ごとに何を確かめるかを添える」。読み手と期限は「応募する人と面接をする課長。今週中に掲載する」。守る決まりは「おまかせ」と答えて構いません。
求人票はメモの条件と1行ずつ見比べましょう
「おまかせ」と答えると Gemini は守る決まりの案を示して先へ進みます。案には年齢や性別を限定しない表現のような決まりが入ることがあります。案に法令名が出たときは、その名称が現行かを自分で調べます。ゴールの確認が出たら、求人票が出ていないことを確かめてから「OK」と返します。
出てきた求人票は次の3点をメモと1行ずつ見比べます。
- 条件が全部入っているか: 職種・雇用形態・仕事・必須・歓迎・勤務時間・勤務地・給与・休日。自分のメモの項目を数えて求人票の見出しと突き合わせます
- メモにない文や項目が足されていないか: 仕事の項目の前に導入の文が足されたり、メモの題名から配属部署の欄ができたりすることがあります。例：メモにない「総務部において、以下の事務・サポート業務を担当していただきます。」が仕事の項目の前に入る。足された文や欄が自社の実態に合うかを見ます
- 足された数字に式が付いているか: 例：メモにない実働時間が「実働時間：7時間30分［計算根拠：拘束時間8時間30分（9:00〜17:30） － 休憩時間1時間（60分） ＝ 実働7時間30分］」と式つきで足される。式があれば電卓で1回叩きます。式が付いていない数字は、メモになければ削ります
メモに混ぜた前任者の年齢と性別の行は、合成のメモで試した範囲では求人票にも面接の質問にも出ませんでしたが、毎回そうとは限りません。出ていないことは「前任」「20代」「女性」「年齢」「性別」の語を求人票と面接の質問の部分に限ってそれぞれ検索して確かめます。チャット全体で検索すると、守る決まりの案やまとめにこれらの語が出ていてヒットします。
面接の質問はメモの条件に結びつけてから面接官に渡しましょう
面接の質問は質問ごとに「確かめること」が付き、メモのどの条件に基づくかが添えられることがあります。面接官に渡す前に次の3つを確かめます。
- 質問ごとの「確かめること」が、メモの必須・歓迎・仕事・勤務条件のどれかに結びついているか。結びつかない質問は使わないか替えます
- 質問の文や「確かめること」に、年齢・性別・家族の事情が入っていないか。入っていれば、その質問は使わず、条件に結びつく質問に替えます
- メモの勤務条件を引いて意向を聞く質問は、聞き方が応募者の事情に踏み込んでいないかを面接官と読みます。例：「本社（市内中央区）での正社員募集となりますが、土日祝休み・9:00〜17:30勤務という環境の中で、長期的に安定して働き続けるイメージは持てていますか？」
最後の確認点は自分の宿題として使いましょう
文面で3つ挙げるよう頼んであるので、Gemini は最後に確認すべき点を挙げます。内容は掲載前に人が決める項目です。確認点にはたとえば次のような項目が出ることがあります。
- 勤務地を最寄り駅や住所まで書くか
- 給与の幅の決め方を課長とすり合わせること
- 必須の「簡単な関数」が SUM や AVERAGE までか IF や VLOOKUP までかを課長と共有すること
出てきた項目はそのまま自分の宿題として書き出します。
求人票として掲載する前に、条件の最終確認は人事の担当者が行ってください。
求人票はメモと1行ずつ、面接の質問は条件との結びつきまで読み、確認点は宿題にしてから渡します。
AI が挙げた根拠や出典を原典と照らす考え方は「Geminiで業界を調べるときは出典のURLを開いて数字をページと照らしましょう」にも書きました。
自社の募集文の決まりや面接の評価基準に合わせた頼み方を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
