要約 社内の提案資料の骨子は、検討メモを貼ってCopilotに先に質問させ、ゴールを確認してから作らせる頼み方で作れます。出た骨子は構成の抜けと計算した数字とメモにない数字の3点で点検します。合成のメモで試した範囲では、計算した数字に式が付いて出たので、電卓で1つ確かめられます。
検討メモを貼って骨子は質問させてから作らせましょう
案Aと案Bを比べて上に決めてもらう提案資料は、スライドを作る前の骨子の出来に左右されます。骨子の段階で、決めてほしいことが書かれていなかったり、費用の数字が違ったりすると、あとの直しが大きくなります。
気をつけたいのは3つです。メモにない効果の数字（削減率や回収期間）が混ざると見分けにくいこと。計算した数字が合っているか自分で確かめないと分からないこと。もう一つは構成の要素が1つ抜けたまま気づかないことです。この記事ではメモだけを根拠にさせ、出た骨子を3点で点検します。
質問させる型は「Copilotには作業の前に質問させましょう」と同じです。ここでは資料と出来上がりの形を提案資料の骨子に合わせてあります。貼る文面は次の1通です。最後の【ここに貼る】に検討メモを本文として貼ります。
社内向けの提案資料の骨子を作る作業を手伝ってください。
先に作業せず、次の順で進めてください。
手順1 質問
・私に1問ずつ質問してください。全部で5問以内です。
・聞く順は、目的、使う資料、出来上がりの形、守る決まり、読み手と期限です。
・私が「わからない」「おまかせ」と答えたら、あなたの案を示して次へ進んでください。
手順2 ゴールの確認
・質問が終わったら、目的、入力、出力、守ること、確認方法を3〜5行でまとめてください。
・私が「OK」と返すまで、作業を始めないでください。
手順3 作業
・OKの後で作業してください。
・数字と固有名は、元の資料のどこから取ったかを添えてください。資料にない数字は作らないでください。
・最後に、私が確認すべき点を3つ挙げてください。
・合計、割合、日付の言い換えは、計算式か根拠を添えてください。
・資料にない日付や数字に置き換えないでください。
使う資料: 下に貼った検討メモ
【ここに貼る】試すメモは案が2つある架空の9行です
最初は架空のメモで試します。現状の件数、処理にかかる時間、費用、案ごとの特徴、目標の時期、決めてほしいことを入れておきます。
経費精算のペーパーレス化 検討メモ
・現状: 経費の申請は紙の申請書。2026年9月の申請は320件。
・経理の処理時間は1件あたり平均6分。
・差し戻しは申請の15%。理由で多いのは領収書の貼り忘れと勘定科目の誤り。
・社員数は80人。
・案A: いま使っている会計ソフトの経費精算オプション。月額22,000円。会計ソフトと同じ画面で使える。スマホからの申請はできない。
・案B: 専用の経費精算サービス。1人あたり月額500円。スマホで領収書を撮影して申請できる。会計ソフトへの取り込みはCSV。
・導入の目標: 2027年4月から運用を始めたい。
・決めてほしいこと: 案Aか案Bか。出来上がりの形を聞かれたら「スライド7枚の骨子です。各スライドの見出しと、載せる要点を3つずつ」と答えます。守る決まりは「わからない」で構いません。Copilot が「貼ったメモだけを根拠にし、資料にない数字や日付は補わず、計算した数値には式を付ける」のような案を出して次へ進むことがあります。
骨子は構成の6つがそろったか見ましょう
決裁者が決めるのに要る要素は6つです。現状・課題・2案の比較・費用・スケジュール・決めてほしいこと。骨子の見出しと照らし全部あるかを見ます。
スケジュールだけが独立したスライドにならず、最後の要点の1行に入ることがあります。例：「導入目標は2027年4月から運用開始」。メモに移行の期間が無いときは、その1行だけになることがあります。上に出す前に、スケジュールのスライドが要るかを自分で決めて足します。
計算した数字は式を見て1つ確かめましょう
メモにある数字の計算は、式が付いて出ることがあります。例：「2026年9月の320件に15%を当てはめると48件相当。計算式：320件 × 15% ＝ 48件」「500円/人/月 × 80人 ＝ 40,000円/月」。電卓で1つ叩きます。出どころは数字ごとではなく、冒頭の1文（根拠は検討メモのみ）にまとめて書かれることがあります。そのときは数字を1つずつメモと照らします。
式の横に「メモに記載されている数字ではなく、記載の割合を用いた計算値」のような断りが付くことがあります。断りが付いた数字は資料に出すときも計算値として書きます。
メモにない効果の数字は確認点で受け取りましょう
骨子には削減時間や回収期間のような効果の数字が欲しくなります。文面には「資料にない数字は作らないでください」が入っています。効果の数字は作られず、確認点に回ることがあります。例：
案A・案B導入後に何%改善するかという情報はありません。したがって、骨子では削減効果を数値化していません。
文面では、作業のあとに確認点を3つ挙げるよう頼んでいます。次のような3つが挙がることがあります。例：案Bの契約人数が80人全員か、どちらの案が差し戻しを減らすか（改善の割合はメモに無い）、4月の運用開始に間に合う条件は何か。この3つはそのまま、上に出す前の宿題になります。
送る前に見るのは構成の6つ・計算の式・メモにない数字の3点です。骨子ができたら、スライドは自分で作ります。自分の検討メモに上の9行と同じ要素（現状・件数・費用・案ごとの特徴・目標時期・決めてほしいこと）が入っているかを先に見てから貼ります。実在の社内資料を貼る前に、AIに貼ってよい資料かを社内の決まりで確かめてください。
メール返信など別の業務での頼み方は「取引先への返信はCopilotに聞いてもらいながら書きましょう」にあります。
自社の提案資料に合わせた頼み方を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
Gemini for Google Workspace をお使いの方は、Geminiで表の集計を頼む前に質問させ数字は式で確かめましょうへ。
