要約 Gemini が作った案内文が惜しいときは「もっと短く」「どこが足りない？」「表にして」で直せます。b-jam が試した範囲では、つまずいたのは3つでした。返事がメールの下書きの形で出ること。書き直しで伝えていない日付が作られること。表にしたのに記号が並ぶだけになること。それぞれを直す1文と、送る前に見る点を載せます。
案内文がメールの下書きで返ったら画面に出すよう頼みましょう
Gemini に案内文を頼むと、間違ってはいないのに「長い」「何か足りない」と感じる文が出ることがあります。直し言葉は目的で選びます。
| 目的 | 送る言い方 |
|---|---|
| 長いので縮めたい | もっと短く |
| 何が足りないか分からない | どこが足りない？ |
| 情報を並べて見せたい | 表にして |
この3つにはそれぞれつまずきがあります。1つ目は返事が画面の文ではなくメールの下書きの形で出ること。2つ目は書き直しの文に頼んでいない日付が入ること。3つ目は表にしたいのに記号が並ぶだけになることです。頼み方全体の考え方は「Geminiで表の集計を頼む前に質問させ数字は式で確かめましょう」にあります。
まず新しいチャットで、次の頼みを自分の連絡文に替えて送ります。日時・場所・議題は全部書きます。作例の日付（11/12）は例です。
来週の部内会議の案内文を作ってください。日時は11/12の15時から30分、場所は第2会議室、議題は年末の大掃除の分担です。b-jam が合成の案内文で、入力欄の右に「思考モード」と表示された状態で試した範囲では、この頼みの返事が Gmail のメール下書きの形で出ることがありました。「はい、作成しました。今すぐ送信しますか？」の文のあとに宛先・件名・本文の欄が並び、「キャンセル」と「Gmail で編集」のボタンが付きます。宛先は「recipient」という仮の札でした。
カードで返ったら、ほかの頼みを挟まずすぐ同じチャットで次の1文を送ります。
メールの下書きではなく、この画面に文で出してください。b-jam が試した範囲では、案内文が画面の文で返り、本文はカードの本文と同じ文でした。件名はカードの件名欄にだけあり、画面の文には出ませんでした。件名は自分で付けます。最初の頼みがカードにならず、初めから画面の文で返ることもあります。その場合はこの1文は送りません。
ボタンは押していません。押した先と下書きが Gmail に保存されたかどうかは確かめていません。この記事の手順では押しません。
縮めたいときは「もっと短く」で消えたものを戻しましょう
「もっと短く」を送ると、日時・場所・議題は残したまま文が大きく縮むことがあります。例：
お疲れ様です。 以下の通り、部内会議を行います。 日時：11/12 15:00～15:30 場所：第2会議室 議題：年末の大掃除の分担 よろしくお願いいたします。
その代わり、出席のお願い・欠席時の連絡・「今回は年末に向けて…」という1文が消え、件名の言い回しも変わっていました。最初の案内文にあった曜日の「（木）」も消えています。欠席の連絡が要る案内文なら、縮めた文を元の文と並べ消えた行を自分で戻します。
「どこが足りない？」で足りない点を聞き日付は空欄にさせましょう
「どこが足りない？」を送ると、b-jam が試した範囲では、冒頭で「必要最低限の案内（日時・場所・議題）はカバーできていますが」と述べたあと、元の文にない項目を4つ挙げました。日時・場所・議題は足りない点として挙がりませんでした。
- 事前準備のお願い（例「事前に希望の掃除エリアを考えておいてください」「昨年の分担表を添付しますので目を通しておいてください」）
- オンライン参加の手段（Web 会議の URL）
- 出欠連絡の期限と宛先
- 会議のゴール（例「この30分で全員の担当場所を完全に確定させます」）
この返事は下書きのカードではなく画面の文でした。期限と宛先は「いつまでに・誰に」という項目名だけで、日付の値は出ていません。挙がった項目のうち自分の案内文に要るものだけを選びます。
つまずくのは挙がった点を入れて書き直させる段です。b-jam が送った文は次のとおりです。
挙げてくれた点を反映して、案内文を書き直してください。返ってきた案内文には4項目がすべて入り、Web 会議の URL は「[Web会議URLを入力]」、差出人は「〇〇」の空欄になっていました。ただし、頼んだ文にない締め切りが1つ作られていました。例：
欠席、または代理出席となる場合は、【11月11日（水）の17時】までに私（〇〇）までご連絡を
元の頼みに締め切りの日時はありません。同じチャットで次の1文を送ると、締め切りは「【［日付・時刻］】まで」の空欄に戻りました。日時の行は曜日の「（木）」が消えて「11/12 15:00～15:30」になりました。ほかの行は前の版と同じ文でした。「ほかは変えないでください」と添えても日時の行は動いています。
私が伝えていない日付や時刻は作らず、［ ］の空欄にしてください。ほかは変えないでください。空欄は自分の事情で埋めます。書き直しの案内文は日付・時刻・期限を元の頼みと1つずつ照らしてから使います。
表にしたいときは「この画面に表で」と添えましょう
「表にして」を送ると、b-jam が試した範囲では、返事が最初と同じメール下書きのカードのまま、本文の欄に記号の表が入ることがありました。例：
| 項目 | 詳細 |
| :--- | :--- |
| **日時** | 11月12日 15:00〜15:30 |この形は画面では表になりません。次の1文を送ると、画面に2列（項目と詳細）の表が出ました。日時・場所・議題の3行が入っていました。
メールの下書きではなく、この画面に表で出してください。表の外には挨拶・開催の説明・出席のお願い・欠席時の連絡・結びの文が残りました。表だけを貼るなら、外の文は自分で消します。
送る前に3点を見ましょう
- 日付と時刻: 元の頼みにない締め切りや日時が入っていないか。曜日が足されたり消えたりしていたらカレンダーで確かめる
- 消えた行: 縮めた文から出席のお願いや欠席時の連絡が消えていないか。要るものは戻す
- 残った札と外の文: 「〇〇」や［ ］の空欄を埋めたか。表の外の文を残すか消すか決めたか
言い方を比べたいときは、新しいチャットで最初の頼みを送り直してから、別の言い方を1つだけ送ります。
確かめていないこと
- 「Gmail で編集」などのボタンを押した先と下書きが Gmail に保存されたかどうか
- 敬語や、表の出力への直し言葉
- 思考モード以外のモード
- 実在の連絡文での使用
自分の画面で、最初に架空の案内文で試してから使います。
Microsoft 365 Copilot をお使いの方は「Copilotの連絡文を短くして件名や宛名が消えたときは、聞き返しを使い分けましょう」をご覧ください。
自社の連絡文の書式や決まりに合わせた直し言葉を一緒に作りたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
