要約 何を頼めばよいか思いつかないときは、ほかの部署の「できた例」を先に見せてから自分の職種を伝えます。Copilot が試せる候補を入れるもの・AIにさせること・出てくるものの形で3つ出します。貼るだけの文面と、候補を選ぶ前に見る点を載せます。
ほかの部署の例を見せてから自分の職種を伝えましょう
配られた Copilot を開いて手が止まることがあります。何を頼むかが浮かばないのです。「AIで何ができますか」と聞いても、自分の机の上の仕事にどう当てはめるかは自分で考えることになります。つまずく真因は2つあります。Copilot に自分の仕事の形が伝わっていないこと。出てきた候補が本当に自分の仕事なのか見分けにくいこと。
この記事は先に例を見せる方法です。例を先に見せると、どの大きさの仕事を想定しているかを Copilot に示せます。「「AIで何かしたい」の前に一番時間を取られている仕事をCopilotに聞き出してもらう」は、自分の仕事を質問に答えながら洗い出す方法でした。今回は例を見せて職種を伝えるだけで候補が出る、もう一つの入口です。
貼る文面は1通です
前置き1行・ほかの部署の例3行・自分の職種を伝える2行でできています。最後の近くにある【職種】だけを自分の職種に替えて新しいチャットに貼ります。ファイルは要りません。
次は、ほかの部署でAIに任せてうまくいった例です。
総務: 会議のメモから議事録とアクションの表を作る／社内規程のFAQを根拠に問い合わせの回答案を作る／部内会議の案内文を作る
営業事務: 取引先のメールへの返信を下書きする／受注一覧から担当者別の集計と前月比を出す／在庫表から発注が必要な品目を出す
経理: 請求書と発注書を突き合わせてずれを見つける／経費精算の改善提案の骨子を作る／支払予定を期日順に並べて注意点を出す
私は【職種】の担当です。この例を参考に、私の仕事でAIに任せられそうな候補を3つ挙げてください。
それぞれ、入れるもの、AIにさせること、出てくるものを書いてください。b-jam で試した範囲では、職種を替えても候補が3つ、入れるもの・AIにさせること・出てくるものの形でそろって出ます。
入れるものが今日手元にある候補を1つ選びましょう
人事と伝えると次のような候補が出ることがあります。例：
| 候補 | 入れるもの | AIにさせること | 出てくるもの |
|---|---|---|---|
| 採用面接のメモを整理する | 面接メモ・求人票・候補者の職務経歴書 | 要件ごとに確認できた事実と追加確認点を整理する | 要件別の面接サマリー・次回の質問案 |
| 人事データを集計して定例報告のたたき台を作る | 採用・入社・退職・研修の一覧表 | 月別・部門別に集計し前月との差を出す | 定例報告のたたき台 |
このほか「人事制度・社内ルールへの問い合わせ回答案を作る」のような候補が並ぶこともあります。
選ぶ目安は入れるものが今日手元にあるかどうかです。始められない候補はどれだけ効果がありそうでも後に回します。どの業務から始めるかの考え方は「AIに任せる最初の1業務の選び方」にも書きました。Copilot が「最初に試すならこれ」と1つ勧めることもあります。その1つも手元の材料で始められるかを自分で見てから決めます。
選んだ候補を3点で見直しましょう
- 例の写しでないか: 例の仕事が職種名だけ替わって出ることがあります。例：総務の「社内規程のFAQを根拠に問い合わせの回答案を作る」が、人事の「人事制度・社内ルールへの問い合わせ回答案を作る」として出る。写しでも使える仕事なら構いません。自分の仕事として実際に起きているかを見ます
- 判断をAIに任せていないか: 候補の「AIにさせること」に、採用の可否のような人が決めることが入っていないか見ます。採否はAIに決めさせないという注意をCopilot が自分から書き添えることもあります。書き添えがなければ自分で見ます
- 社内の文書が引用されていないか: 応答の冒頭に社内を検索した結果が出て引用元に社内の文書が並ぶことがあります。頼む文では検索を求めていません。画面を人に見せたり貼ったりする前に、引用元の文書が見せてよいものか確かめます
選んだ1つは先に質問させて頼みましょう
選んだ1つを実際に頼むときは、先に質問させる頼み方が使えます。「Copilotには作業の前に質問させましょう」の3段（質問させる、OKまで作業させない、数字は式で確かめる）の文面に、選んだ業務を入れて始めます。営業事務の返信のように業務が決まっているなら「取引先への返信はCopilotに聞いてもらいながら書きましょう」の形が使えます。
手元に材料がある候補を1つ選び、3点で見直してから頼みます。
シリーズ「Copilotを配られた人の4つの問い」の続きです。
自分の職種の候補を一緒に出して最初の1業務を決めたい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。
Gemini for Google Workspace をお使いの方は、ほかの部署の「できた例」を貼ってGeminiに自分の職種で試せる候補を3つ出させましょうへ。
